[跳转到内容]

切换移动菜单

学生会主任学生外展与支持

有关此图像的详细信息

三个学生在大学校园外交谈。

学生外联与支持(SOS)是学生办公室主任的一项服务。SOS为遇到行政、学术或个人障碍的学生提供支持。SOS与ODU的护理团队合作,帮助学生实现个人和学业目标。




何时转介

在学生经历悲剧或似乎陷入困境后,教员、教职员和同学可能会关心学生的幸福。需要额外护理和支持的学生通常会表现出以下一种或多种迹象。


体征

  • 能源的重大变化
  • 显著减肥
  • 卫生方面令人担忧的变化
  • 不可割伤、擦伤或烧伤
  • 上课睡觉/其他不适当的时间
  • 频繁中毒

情绪信号

  • 不恰当的情绪爆发
  • 表示苦恼的直接陈述
  • 绝望或自杀的表情
  • 引起同伴关注的行为
  • 夸张的个性特征(比平常更孤僻或活泼)

学术标志

  • 学术工作恶化
  • 混乱或不稳定的表现
  • 多次缺席和错过作业
  • 咆哮或威胁的电子邮件
  • 不断寻求特殊例外

*由南卡罗来纳州大学创建的名单;经允许使用


如果您关心学生的健康,我们鼓励您提醒学生外展和支持。SOS将评估情况,提供支持,并根据需要进行转介。这可以包括通过电子邮件转介到ODU关怀中心oducares@www.matiti.net,接受护理转诊或向学生提供有关咨询服务.




何时寻求服务

学生拓展和支持可以帮助学生克服大学生涯中的障碍。您可以出于各种原因访问SOS:

  • 你需要一个行政撤回
  • 你需要一个延期缺勤通知
  • 您需要有关如何提交学生投诉的信息
  • 你需要澄清大学的程序
  • 你是一个陷入困境的学生,或者最近经历了一场意外的悲剧
  • 你需要指导来解决你与教授或学术部门之间的问题

预约或电子邮件oducares@www.matiti.net了解更多信息。


SOS就学生因可减轻的情况(医疗、直系亲属死亡等)而延长缺勤一周或更长时间向教员发出通知。本通知用于核实可减轻处罚的情况;所有关于旷课和补课的决定均由讲师自行决定。



长期缺勤常见问题解答


  1. 我什么时候需要缺勤通知?

    • 学生身体或精神疾病的延长期(至少一周)(包括住院)-由医生声明或官方信头上的其他医疗支持记录。
    • 学生的直系亲属(包括住院)身体或精神疾病的延长期(至少一周),该直系亲属依靠学生的医生声明或官方信笺上的其他医疗支持提供支持。
    • 学生的直系亲属死亡。
    • 非自愿地改变雇佣计划或军事命令。188金宝搏官网版下载

  2. 如果我因为头痛或小病缺课,SOS会给我写一张缺勤通知单吗?

    SOS不会为短暂、自我限制的疾病提供缺勤通知。据了解,短暂的自我限制性疾病在学年的正常课程中很常见,学生可自行护理。学生有责任通知讲师疾病,并就错过的作业作出安排。


  3. 我的缺勤申请需要包括什么类型的文件?

    医生的便条/信件、事故报告、军事命令或讣告。请注意,所提供的任何文件均须经核实。SOS不接受医疗文件。


  4. 我缺席后需要多长时间才能申请通知?

    您有五个工作日的时间申请缺勤通知。本学期最后一天上课后,申请将不被接受。


  5. 通知能原谅我缺席吗?

    不,缺勤通知核实导致学生缺勤的可减轻处罚的情况。然后,你的导师将决定是否原谅缺席。


  6. 我需要填写哪些表格才能获得缺勤通知?

    您可以通过以下方式在线填写延期缺勤通知表:点击这里.


  7. 当我提交文档时会发生什么?

    SOS将审查请求和文件,并确定批准。如果申请获得批准,SOS将通知所有教授,该学生的缺勤通知申请正在处理中。学生将被包括在通知中,然后应与每位讲师跟进每门课程的具体内容。

    如果学生的请求或文件不完整或不足以批准,SOS将联系学生以获取更多信息,或者在无法发送通知的情况下,讨论学生可用的其他选项。

  8. 如果我参加在线课程,我可以提交延长缺勤通知请求吗?

    是的,如果您因情有可原的原因错过了一周或更长时间的在线课程,您可以提交EAN申请。虽然您的缺席可能不是物理缺席,但您可能错过了截止日期或同步虚拟课堂会议。


如果学生经历了可减轻的情况(医疗、家庭经济困难、直系亲属死亡),他们可以要求行政退学。如果获得批准,学生将在该学期内退出所有课程。




行政撤回常见问题


  1. 为什么我需要提交行政撤回?

    行政退学允许学生因记录在案的情有可原的情况而要求整个学期的课程退学。申请可在一学期内其他退学截止日期过后提交,包括学期结束后。

  2. 当我被批准行政退学时,我的成绩会怎样?

    如果你的行政退学申请获得批准,你在申请学期的所有成绩将变为“W”s。请注意,所有等级都将更改,包括您可能通过的课程。

  3. 看到我成绩单的人知道我为什么退出那个学期吗?

    没有。这所大学只有一个字母表示退学。您的成绩单将只显示“W”。

  4. 我需要满足哪些截止日期才能申请行政撤销?

    学生最多有一年时间提交行政撤回申请。请注意,一年是从申请学期开始算起的(例如,如果您的申请是2019年春季,则您必须在2020年春季学期开始之前提交申请)。

    如果您希望在一年期限后提交申请,您可以这样做,您的申请将由上诉委员会审查。除了申请表和证明文件外,您还需要提交一份声明,包括令人信服的证据,说明学生无法在一个日历年内提交申请。您可以附上任何支持您的声明的附加文档以供审查。

  5. 我的请求中需要包含什么类型的文档?

    支持您的请求所需的文档类型将取决于您的请求。以下列表提供了可能需要的文档示例。如果您对您的具体情况有任何疑问,请随时联系SOS。

    • 学生医疗/心理健康情况:学生医疗保健提供者出具的支持函,表明由于学生在学期内的医疗诊断/情况/治疗,提供者支持退学。信函应打印、注明日期、在信头,并由供应商签字。
    • 直系家庭成员的医疗/心理健康状况:家庭成员医疗保健提供者出具的支持函,表明由于家庭成员在学期期间的医疗诊断/情况/治疗,以及学生作为医疗保健提供者的角色,提供者支持退学。信函应打印、注明日期、在信头,并由供应商签字。
    • 直系亲属死亡:讣告、将学生列为家庭成员的葬礼计划副本或死亡证明。
    • 就业或军事要求的非自愿变更:学生雇主或指挥官的188金宝搏官网版下载正式信函,概述就业的具体变更(日程变更、搬迁、工作量增加)以及对课程的潜在影响。信函应打印、注明日期、在信头,并由雇主/指挥官签字。
  6. 当我提交请求时会发生什么?

    您可以通过申请表在这里SOS收到您的请求和支持文件后,将对您的请求进行审查。如果批准,您将收到电子邮件通知(您的ODU学生电子邮件帐户)。如果拒绝,您将收到电子邮件通知。如果您的请求需要其他信息或文档,SOS将与您联系,进一步讨论您的请求。

  7. 审查我的请求需要多长时间?

    提交完成的请求(包括请求表和支持文件)后,您的请求可能需要长达两周的时间通过SOS进行审查和处理。请注意,一旦发出批准通知,注册处可能需要额外一周时间更新您的成绩单。


由于记录在案的情有可原的情况而遭遇不可预见的财务紧急情况的学生可以申请紧急财务补助金。授予后,资金将直接支付给第三方供应商。助学金不能直接支付给学生。



要申请,学生必须:

  • 学业成绩良好(本科-2.0 GPA或以上/研究生-3.0 GPA或以上),
  • 通过经济资助,取得令人满意的学术进步
  • 成为一名有继续招生计划的学位申请学生
  • 提供可减轻情节的文件。
  • 提供需要支付的当前账单或费用的文件。

补助金无法奖励医疗账单或信用卡账单的资金。

ODU是一个有爱心的社区

ODUCares是ODU社区的承诺,为学生提供定制支持,以确保他们的成功。

护理团队为经历意外危机或处于困境的学生提供大学范围的护理和支持系统。

护理团队的作用是确定解决问题的有效策略,并将学生与适当的资源联系起来。




护理团队成员

•咨询服务

•教育无障碍性

•ODU警察局

•学生行为和学术诚信

•大学牧师协会

•学术提升

•住房和居住生活

•学生健康服务

•学生外展和支持

•妇女中心


如果您需要报告紧急情况,请致电757-683-4000,或拨打911,与旧自治领大学警察局188网站联系。


Baidu